Mission
- Gérer en équipe l’administration générale des ressources humaines et en particulier, l’administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social.
- Collecter, vérifier et saisir les données personnelles, salariales et de prestations en vue du cycle des salaires.
- Tenir à jour les registres des salaires et de temps dans le système RH pour s’assurer que les informations soient à jour.
- S’occuper en permanence de la qualité et de l’efficacité des processus de paie et identifier des améliorations à y apporter.
- Veiller à ce que les collaborateurs et collaboratrices soient correctement affilié(e)s aux différentes assurances.
- Administrer le flux de congés et de récupérations en bonne entente avec le management et les membres du personnel.
- Coordonner le volet administratif payroll lors de l’entrée et de la sortie des employé(e)s.
- Préparer tous les documents relatifs aux audits sociaux et fiscaux (audits et enquêtes internes/externes).
- Initier, coordonner et mettre en oeuvre les procédures et politiques RH.
- Examiner activement toute la législation relative à la paie et aux avantages sociaux afin de garantir la conformité et d’apporter des améliorations si possible.
Profil
Vous êtes idéalement titulaire d’un bac en droit ou en GRH.
Vous avez un minimum de 10 ans d’expérience
dans le domaine de la paie, de préférence dans un
environnement de gestion de la paie ou une combinaison
de paie interne et de paie gérée par un secrétariat social.
Vous avez une solide expérience en matière de législation
sociale belge et l’envie de suivre l’actualité juridique.
Vous êtes disponible aux périodes de paie et la
serviabilité envers les collègues qui ont des questions sur
leur situation payroll vous stimule.
Vous aimez le travail polyvalent dans une petite équipe au
sein d’une grande PME qui cultive l’esprit de famille.
Vous faites preuve d’initiative et de dynamisme, avec une
forte volonté d’améliorer en permanence les processus
et de respecter les objectifs et la qualité de service
convenus.
Vous disposez d’une connaissance approfondie d’Excel
(+ outils spécifiques).
Vous êtes capable d’établir de solides relations de travail
avec les équipes, les partenaires internes, les parties
prenantes et les fournisseurs afin de fournir un service de
haute qualité.
Vous êtes proactif, pragmatique, flexible et désireux
d’apprendre.
Offre
Un contrat à temps plein à durée
indéterminée dans une entreprise
porteuse de sens, qui aide les médecins
dans leurs diagnostics.
Un environnement de travail moderne,
lumineux et convivial tant au sein de
l’équipe RH qu’avec les collègues des
différents départements et des sites
régionaux.
Des collègues payroll pour vous accueillir
et vous accompagner au quotidien.
La personne qui part à la pension et
sa collègue auront à coeur de vous
former à l’entreprise et aux missions de
l’administration du personnel.
Divers avantages sociaux tels qu’une
assurance DKV, des chèques repas, une
prise en charge partielle de l’abonnement
internet/téléphonie, des écochèques
en fin d’année et l’intervention dans les
frais de déplacement selon les règles du
secteur (abonnement social).